Além de ser um facilitador no momento de realizar a declaração de impostos, a internet pode ser a porta para roubo de dados, o que causa sérios prejuízos às empresas. Para evitar ataques criminosos, as companhias devem utilizar políticas de segurança que envolvam o ambiente tecnológico e também atitudes de colaboradores, aplicando penalidades quando houver tentativa de quebra destas políticas.

De acordo com Maria Ines Lopes Brosso, professora do curso de Computação e Informática e coordenadora do curso de pós-graduação em Segurança em Tecnologia da Informação da Universidade Presbiteriana Mackenzie, existem várias formas de invasão e ataques que, em geral, ocorrem através do email.

Contudo, outras formas mais sofisticadas surgiram, explorando as vulnerabilidades de segurança das corporações. “Atualmente, pequenas, médias e grandes empresas já têm consciência da necessidade de investimentos em segurança da informação. Eles vão desde a instalação de um software de antivírus em seus servidores e computadores até a contratação de companhias especializadas”, fala.

Para a professora, as políticas de segurança das corporações são as primeiras ações realizadas pelas empresas na busca pela proteção de dados e é muito importante que os membros dessa companhia tenham conhecimento da existência e aplicabilidade desses métodos. “Há inúmeros mecanismos de segurança que protegem os usuários em suas realizações. Os portais disponibilizam controle de acesso, autenticação, privacidade, desenvolvimento seguro de aplicações de software, testes e monitoramento constante dos sistemas. Tudo para garantir confidencialidade, integridade e disponibilidade do site”, diz.

Alessandra Rodrigues, gerente administrativa da Easy-Way, líder em sistemas tributários, explica que a companhia dispõe de todas as medidas cabíveis para garantir a segurança da informação, tanto com relação aos softwares, quanto às informações trocadas com clientes, parceiros e fornecedores. “Nossos colaboradores são constantemente treinados e orientados sobre os cuidados que devem ter para garantir a confidencialidade dos dados a que têm acesso e garantir a segurança da informação. Todas as informações são monitoradas para evitar o extravio de dados, a internet tem acesso restrito e temos um sistema de antivírus eficiente e atualizado constantemente. Há 20 anos no mercado, felizmente, nunca tivemos nenhum problema”, declara.

Sobre os softwares, Fernando Costa, diretor de desenvolvimento da Easy-Way, diz que a empresa conta com um módulo de segurança flexível que se adapta com a política de segurança de cada cliente. “Existe a troca de senhas periodicamente, não repetição e bloqueio de acesso quando a senha não é digitada corretamente, tudo configurável com facilidade”, finaliza.

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